专题文章:电力行业的ERP系统综述(AMT 曹伟)

时 间:2019-04-14 07:12    

    

  电力行业是一个特殊的行业,针对电力行业的企业应用系统也不同于常规的制造业,电力行业如何实施企业信息系统?电力行业也是一个制造型行业,但这个行业的企业过于庞大,无法实施一个系统来完善其应用,而必须通过阶段实施、层次实施来实现信息化推进,在这个推进的过程中,需要为电力行业各个环节定制一些信息化系统。我出身于电力行业,通过四年来对企业应用管理系统的考察、实施,在目前行业系统的应用中电力行业的管理类软件系统实施很少,经验和资料都很少的情况下,提出以下的供读者、电力行业实施ERP的厂家或电力企业参考。

  在实施ERP系统前,我们把ERP系统的来源与一些基本概念说说,再来描述这些模块如何在电力行业实施。

  企业的信息系统( Management Information System)是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作的初始企业应用系统。对于目前的电力行业的系统,MIS系统正如电力企业生产系统,描述电力企业调度、用电、等日常工作的具体情况,这些数据的采集将在下面描述实施电力行业ERP系统时作为ERP的基础数据,以这些数据为基础,建立MIS系统(这里指电力行业生产系统,建立内部的Web功能)与财务系统、资产管理系统等等系统的集成,实现电力行业的ERP。

  MRP(Material Require Planning)的基本内容是编制物料的生产计划和采购计划。企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。然而,要正确编制物料计划,首先必须落实产品的出产进度计划,这是MRP展开的依据。把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manucturing Resource Planning)系统,记为MRPII。通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。但对于电力行业,一个重大的不同就是没有库存,电能是即生产出即用的商品,库存问题是不存在,但生产进度计划确将异常的重要,因为这个不仅影响供需关系,还影响电力系统的安全。

  ERP系统在MRPII的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与、财务管理、人事管理、项目管理、配方管理等进行有效管理;还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。在电力行业供应链问题是很难描述的,这个行业是垄断性行业,而且供应链也是独特的,不支持与库存、物流相关一系列问题,故电力行业ERP软件将以一个独特形式存在。

  电力行业的信息化起始于上世纪60年代,主要以生产系统为主,但电力行业始终没有形成统一的信息化标准规范。又由于电力企业财力雄厚,各职能部门各自为政,习惯于只根据自身的需求单项,开能单一、性较差的专用系统,几十年的积累,往往使一个大型电力公司内同时运行着成百上千的计算机系统。这些不同的系统功能不同,开发工具不同,结构也存在很大差异,而最大的问题就是数据的不可兼容,最终形成了数量众多的“信息孤岛”。不同的系统数据来源不同,处理方法也有差异,往往不同系统产生的同一口径的数据却天壤之别,这种情况给企业领导的经营和决策造成了很大的混乱。而真正管理先进的企业,应该在统一业务系统的基础上,通过数据挖掘和数据分析对各种分散孤立的信息进行分析和判断,从而为企业的经营管理提供决策依据。

  电力行业的现状基本上为以下的格调:将逐渐打破电力系统的垄断地位,引入竞争机制,为此,通过一系列的措施,将实现发电竞争模式和电网转运模式。为此,采用了横切和纵切的形式,将电网分成四大模块,为发电竞争模式提供先决条件同时也将容易过渡到电网转运模式(即输电网模式)。

  发电竞争模式是在输配电系统中实行垄断经营,允许在垄断经营的电力企业之外存在发电企业(Independent Power Producer),由垄断企业对发电企业生产的电力进行买断,然后独家将电力卖给电力用户。这个在输配电市场依然实行垄断经营的同时,在发电领域出现了部分电力市场,虽然这个市场只有一个买者,但毕竟存在卖家竞争,毕竟有成本核算、价格确定、利润的分配、资源的利用等市场经济因素。

  电网转运模式是将输电网与配电网相互分开,各发电企业成为的发电企业。不管国有企业的、合资企业,还是其他性质的企业,都必须通过公平竞争的规则竞价上网,而且允许大的电力用户直接从发电企业购买低价的电力,通过统一电网或互联电网予以转运。如果涉及电力转运,那么转运则是拥有输电线企业提供的一种服务,仍不会电力行业在占有和使用输配电设备上的垄断地位。

  由于中国电网的资源或应用条件不具备先进的条件,固然,通过一步无法达到配电网模式,为此,中国电网以及相关单位正在中国电网建立一套电力市场,为市场化的电力提供一个适合的机制和平台。以上描述的发电竞争模式和电网转运模式将是我国目前电力行业的一个方向,这两个模式有可能在我国电力系统运作中并存。

  目前,电力系统实施信息化系统时常为生产型系统,比如,调度自动化系统(SCADA)、配网自动化系统(DMS)或能量管理系统(EMS)。最近几年中由于电力逐步实施市场化,一些电力市场的部分软件系统也崭露头角。但是这是软件系统的主要作用还是采集数据和分析数据,而不是针对电力行业的整体应用提出一整套的方案。这些生产型的系统不考虑生产数据采集后的应用、相关数据联系分析、不考虑系统间的集成。

  为此,对于电力行业可分为二类企业:发电企业、输配电企业。但是,现在的集团性的企业已经包含了以上两个方面,比如辽宁电力就是一个拥有供电企业13家,所辖全资、控股、参股发电公司及企业事业单位51个的大企业。像这样的大型企业,实现ERP的难度是很大的。目前,电力系统的各企业的信息化发展程度,从最基本的网络整合,到网络性能的提高,从最基本的应用到系统应用,他们正处于管理信息化向企业信息化过渡的阶段。现在的重点工作是以公共应用作为突破口,以专项应用作为重点。主业就有很多个财务,三产也还有财务,这都需要调整,以财务为专项应用作为电力行业实施ERP系统的一个突破口,浙江电力虽然实施了基于SAP的系统,但主要的应用也是以财务为核心的。

  电力行业企业一定是个网络化的企业,所有电力局和变电站其实只相当于他们的一个“车间”,而且,现在电力局或变电站基本上采用光纤来传输数据(江苏、浙江、山东等省份2000底已经实现,其他省份略差),这些数据还局限于一般设备、装置采集的数据,比如五遥信息、电量等。要真正建立信息网络应用,就必须搭建一个真正意义上的网络平台,从变电站着手、以乡镇或区为单位建立企业应用行网络,将财务集中管理,实现三电、调度、物资、人事以及第三产业整合为一个整体应用。

  假若,电力市场的建立,如何进行数据的传送,必然将输配电力公司的调度数据和电力市场的数据对接,电力市场的数据再和发电企业的数据对接,形成系统数据间接口,便于市场调节发电企业的生产和输配电企业的配送,同时将数据传送给对方,以进行核实。

  电力批发市场这个模式在电力行业内实施将推动电力企业财务标准化地发展,这一点浙江电力已经感受到了,为此,以标准化的财务需求为基础,以资产管理、项目管理、生产计划、服务与、优化质量等等需求来着手ERP系统。

  针对目前电力行业的现状和目前电力行业的ERP系统的实施情况,在描述电力行业系统集成前,首先描述电力系统特有的行业特性的供应链。

  所以,电力行业企业必须首先考虑电力生产型系统,比如调度自动化系统、配电自动化系统,或从生产上着手考虑对电力质量进行优化,比如,降低线损、提高供电可靠率,提高电能质量等,真正的如其他行业的ERP系统,还是在这是系统之后的。

  但是,从2000年结束的“农网”后,现在两年电力系统主要的思考方向是什么?从现在的情况来看,省一级的电力部门开始关注电力行业的ERP系统,比如,浙江电力、山东电力、辽宁电力等,这些企业开始寻找一个突破口,开始了“吃螃蟹”。

  从已经实施的浙江电力的ERP系统来看,主要是以财务为主,对电力企业的资产进行有效的管理,这是一个好现象,但是,作为电力行业,在运输、配送的仅仅是一个无形的东西,这个无形的东西是承载在电力设备上运作的,这些电力设备是企业资产,实施有效对电力企业资产管理是电力行业实施ERP的第一步。对于资产管理实施在一个“封闭式”企业是比较简单的,比如一个合资电厂,这方面徐州华润电厂已经实施了企业资产管理,好像反映也不错。

  ERP实施是实现有效地管理企业供应链中最有效的各个环节,对于电力行业,最有效的环节就如调度(属于企业质量)、配送、等,这个环节实施完成后,才是销售或分销、采购、电力市场调节的发/输/配计划;最后的环节才是金融/财务一体化。

  为什么电力行业针对企业来说财务一体化是最后的环节,这个和目前电力行业的本身特性相关,前面已经描述了电力行业的几大特性,电力行业最为重要的不是企业的效益,而是电力系统运行的可靠性。当然,对于企业来说效益就是生命,另因电力行业还是公共事业,所以,不能一味追求效益。

  由于电力系统的调度、配送和的电力生产型系统在各个供电发电企业运行很多年,这些系统基本符合目前电力系统的需要,这些系统有南瑞集团、东方电子等面向电力生产型系统应用提供商提供。而对于分销、采购、物料计划、财务等面向企业管理的系统,则应有国内如用友、国外如SAP等公司提供。但真正的ERP系统是面向企业管理的,而且,实施存在很大的风险,固然不能把电力生产型系统纳入其中,必须在绝对可控的条件下整合这些系统。为此,我描述电力行业实施电力行业ERP系统的实施过程:

  这个系统实施过程看起来刚好和电力行业的切身利益环节相反,其实不然,对于国内的电力企业财务软件已经实施完毕了,生产型系统也基本完成,可以说电力行业的ERP系统的两边都已经完成了,只剩下中间了,那么无论采用什么实施径,中间环节是现在需要完成的,利害原因前面已经描述了,我所以描述成如上(图3)的实施过程。

  无论是国内还是国外软件公司提供的软件都无法为电力系统解决问题,我这里所描述的问题是电力系统的信息系统的网络化问题,比如山东电力,已经参股、控股多种行业,这样的ERP软件,就不能立足于电力系统,而是在实施ERP实施把电力部分剥落出来,单独实施,这样看起来是一个的模块,但是可以采用现有的技术在财务数据上进行无缝联接。

  国内目前也有几家实施电力系统的ERP软件,但这些软件立足点各异,仅仅解决类电力系统的局部矛盾,比如针对电力企业的资源规划、信息化管理以及商业化运营、客户关系管理等方面,或是针对公司财务、采购、项目管理角度来考虑。从我个人的观点来看,还是以财务为核心、再扩展以采购、订单、计划发/输/配电、分销等,并以项目管理、生产系统、服务系统(OA、热线等)为边沿,这样一个ERP系统便是符合电力系统需要的。

  在实施电力行业的ERP系统时,我认为可分成三步(这问题在前面已经提及两次),第一步实施电力财务系统,第二步实施初级实现部分,第三步实施二级实现部分。

  在实施电力行业ERP的第一步的同时,我还必须强调的是,针对电力行业,其资产管理是需要的,我这里强调企业资产管理能溶于财务系统,从而形成财务系统中的一个台帐,这是财务系统根据实时业务产生的数据进行整合得出的,而工干预。在电力行业中,比如供电部门有专门的维修班,这个班就可以上一个EAM(Enterprise Asset Management),因为他有设备、维修、库存、采购、分析这样的一环扣一环,也有像设备的日常管理、维修管理、预防性维修、物料管理、库存管理、采购管理,只要是涉及供电部门日常资产变更,维修班理应遇见,但过于旁杂(因为供电部门这个模块影响小,倘若是电厂到可以考虑)。而在这里,我把实施这个部分放在二级实现。

  如何整合电力行业现有的系统,比如,如何考虑实施资产管理模块(各个子系统我称之为模块),假如,资产管理系统为电力行业(含主业和第三产业)财务的一个台帐,那么这个台帐进出的数据如何获得,进出数据的相关属性如何获得,这些属性含有物料的库存问题、价值价格、折旧率、使用率、所属的部门、负责人等等。

  首次写电力ERP系统的文章,这个题目太大了,大的不好想象,电力系统是一个财大气粗的企业,有的是资金,但庞杂的系统杂乱不堪,是较难实施企业管理的一类企业,这个既与本身的性质有关,也与这几十年来电力部门养成的习惯有关。我从电力系统出来时就已经看到这样的情景,对于电力行业来说,难哉!

  这篇综述仅仅是简单描述一个概念,或描述了一个电力行业管理系统的框架,由于电力实施系统较少,这里的意见没有“临床”的经验,故仅作参考。今后,我将分类描述电力行业ERP的各个模块的实施方式方法。

  对于电力ERP系统我也是接触不久,我翻阅很多资料,并没有查阅到很多的关于电力实施行业管理类系统的资料,可见,对于电力行业企业管理信息化还有一段的,为此我在这里拙作一篇,以做抛砖引玉之举。

  在今后的日子中,我将密切关注电力行业集成化企业管理系统的发展,为中国这个几乎的“无法实施”的系统尽一份微薄之力。

  ERP上线后,财务人员的工作量会不会加大,原有的会计和出纳两个岗位是不是需要增加管理资产的岗位

  曹伟先生,安徽明光人,中国系统分析员协会会员,软件工程专家网专栏作者。 长期专注于如何捕获、挖掘企业客户的隐含需求,建立企业信息模型,规划、组织开发信息系统软件。对行业应用软件有独特地认识,对通讯行业的企业MIS、ERP、MRP等有实践经验。 主要研究方向为企业信息系统建模、开发与实施,信息系统规划与企业管理的关系。现在关注信息系统软件开发模板化的途径及解决方法。 业余时间喜欢写诗做赋,写写小说。

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